让电子笔记化身私人博物馆：良辰笔记创作者 JoJo 的 4 个实用诀窍、推荐软体／工具公开！

本文选自《Shopping Design》杂志 2026／4 月 Lifestyle 特刊｜找回灵感大作战

对已于社群分享电子笔记心法近 5 年的 JoJo 而言，这不只是工作与日常的记录媒介，更像在替自己建立一座私人博物馆，每一页笔记、每一次灵感，都是不同时期的思考与生活片段，被有逻辑地收藏与分类。

从自身使用经验出发，JoJo 谈她如何建立个人化的笔记系统，进而延伸至灵感蒐集、模板设计与日常书写习惯，透过拆解电子笔记从工具到方法的实际活用，让「记录」变得有迹可循，也能成为人人皆可长期维持、甚至带来乐趣的日常习惯。

JoJo
建筑背景出身，现为电子笔记模板创作者，经营 14 万人追踪的 Instagram 帐号「良辰笔记 Blessed Day Notes | 电子手帐」，以分享电子笔记、范本设计等资源素材为主要内容，协助众人建立个人化的笔记与整理系统。

让电子笔记化身私人博物馆

Q1：什么契机开始使用电子笔记、它的优势为何？又是在什么机缘下经营 IG 帐号呢？

JoJo： 我大约是在 2021 年开始使用电子笔记的。那时正在念硕士，因为家人推荐，加上身边越来越多人开始用数位工具做笔记，于是买了人生第一台 iPad。

建筑系出身的关系，我平常需要整理许多草稿、图面跟想法，这些内容如果用纸本纪录，容易分散，回头翻找也有点麻烦。电子笔记的优势在于轻便，并且可以透过分类、命名，把不同类型的资料迅速整合，查找时，也能用关键字快速找到以前的内容。

用得愈来愈上手后，我也开始对做电子笔记模板产生兴趣，并上传到 Instagram 当成作品集。当时本来以为这是相对小众的领域，没想到意外连结了许多同好，大家对我的模板也有不少回馈，于是就一直钻研、分享电子笔记相关资源素材到现在。

Q2：目前主要使用的电子笔记软体有哪些？不同载体有哪些区别？

JoJo：我的主力装置是平板，强烈推荐搭配触控笔使用，既能保有手写温度，同时兼顾数位效率。常用的笔记软体有两个，分别是 Goodnotes 和 CollaNote。

Goodnotes 整体来说功能较完整，适合有长期笔记需求的人。它在档案管理、分类，以及使用流畅度上都做得满好，更新速度也快，近期还加入 AI 功能，可以透过指令润是文字或生成图表等。缺点是采用订阅制，价格比较高，如果选择买断，价钱也不便宜，免费版本会有使用上的限制。

CollaNote 则偏向轻量的使用方式，免费版本目前即可无限制建立笔记本，模板丰富且有多种笔刷选择，对刚开始接触电子笔记的人来说很友善。不过如果需要长期整理、建立系统性的内容，它在结构与进阶功能上，还是相对比较基础。

我的日常习惯是用平板笔记，手机、电脑仅浏览居多。如果临时需要快速记录，其实 iPhone 内建备忘录就满好用的。分类方便、内建扫描文件的功能，对手机端来说已经足够。

Q3：平时是如何记录、累积灵感？又会如何整理这些素材？

JoJo：线上的话，我会透过 Pinterest、Behance 这些网站来蒐集灵感；实体的部分，我喜欢看展览、逛美术馆，每次旅行都会特地安排至少一个相关景点，除了欣赏展品，建筑动线、展馆识别系统等，也都是我的灵感来源。

灵感不一定会马上派上用场，因此像「白板」类型的工具就很好用。我会用 Goodnotes 的白板功能，或像 Miro 这类型的软体，有什么想法就直接丢进去，图片、文字或超连结都摆在一起，再进行脑力激荡，慢慢整理收束。

Q4：设计电子模板时，你通常如何发想？有观察到普遍大家做电子笔记的痛点吗？

JoJo：我在做模板时，会依据使用者和使用情境出发。譬如考生需要统整考古题，就对应设计错题本；每年我也会推出月历手帐，并赋予不同主题，去年是「天空的碎片」，每月都像撷取了一片天空，今年则是以音乐为灵感，里面附上我收藏的 Spotify 歌单，让大家边听音乐边写。

我观察到的痛点有两种，其一是操作层面，有些朋友可能不太熟悉笔记软体的操作方式，这方面我有做一些教学手册、图文和影片，带大家简单入门。

另一个挑战是心理关卡，我曾收到一些私讯说觉得写手帐有压力，甚至像交功课那样，拍他们的笔记问我这样写对不对。但我认为，无论笔记或手帐，其实都没有标准答案，只有最适合自己的方式，最重要的是，不要给自己太多压力。不一定要长篇大论或很完整漂亮，哪怕只是贴一张照片，「开始记录」本身就是一种意义。当你觉得这件事好玩，就会一直去做，偶尔回顾前几年发生的事情，也会发现，原来自己成长了这么多。

4 个建立电子笔记的实用小诀窍！

Tip 1：建立分类逻辑

依「年份／专案／科目／主题」建立资料夹与命名规则，方便长期累积与查找。

Tip 2：善用笔记软体功能

页面书签、大纲等等，当后续翻页或复习，即可更快找到页面及重点内容。

Tip 3：运用颜色、便利贴标记重点

如果希望页面色彩具有一致性，可以搜寻喜欢的色票组合套用在笔刷上，就不会显得太混乱。

Tip 4：打造自己的专属范本

不必一开始就设计复杂版面，先建立基本栏位再加强延伸，会是更适合初心者的做法。进阶一点，也可以试着把不同模板组合在一起。

本文选自《Shopping Design》杂志 2026／Lifestyle・找回灵感大作战，更多内容请点此试阅

位于日本九州北部的佐贺县，虽是九州面积最小的县，却孕育著深厚且多元的自然与人文。这里不仅拥有得天独厚的景观与资源，也是「有田烧」、「伊万里烧」的故乡，被视为日本陶瓷文化的发源地。同时，清酒、海苔、柚子制品等产业发展兴盛，且拥有悠久的茶叶生产历史。

然而，这些产业所仰赖的，不只是职人技术的累积，还有稳定的水源、森林与土地。当人力短缺、职人高龄化与气候变迁等危机同时逼近，地方产业将面临严峻的挑战。他们意识到，如果无法守住环境，再怎么精湛的工艺，也终将失去立足之地。

于是，集结茶叶、陶瓷、海苔、缎通地毯、和纸及素面等 11 家百年企业的组织「SAGA COLLECTIVE」于 2021 年正式成立，他们设定了一个极具野心的目标：打造日本首个「全商品皆实现脱碳」的地方品牌，期许能透过彼此共同的努力，保护他们赖以为生的自然环境，并让珍贵的传统技艺在全球永续浪潮中得以延续。而带领这场绿色革命的灵魂人物，是深受佐贺魅力吸引、决定落脚于此的 SAGA COLLECTIVE 营运长 山口真知。

危机中的转机：从「外销求生」到「永续共生」

山口真知曾任职于日本贸易振兴机构（JETRO），推动日本地方产品的海外销售，曾任东京、佐贺与印度等地的驻点工作。原籍东京的他，深受佐贺「人与自然和谐共存」的特色所吸引，决定与家人一同移居，投入推动地方产业永续发展的工作。

「新冠疫情带来的停滞，让人们有机会思考，什么才是产业传承的根本。」山口真知回忆道。最初，11 家公司决定组成联盟，目标是希望能寻找海外的销售管道，出口产品、发展业务以增加营收。然而，新冠疫情席卷全球导致国际贸易中断，迫使他们重新审视计划。

「我们想留给子孙什么？」山口真知与这群平均年龄约五、六十岁的社长们谈论联盟的发展时，抛出了这个关键性的提问。「如果佐贺的森林消失了、水源污染了，或是气候变迁导致海苔与茶叶无法收获，再精湛的工艺也将失去依托。」于是，11 家企业达成共识，品牌的核心目标将不再只是销售，而是「传承」与「循环」。他们提出了以「CO₂零排放」与「伦理消费（Ethical）」为核心理念，带着对人、社会与地球友善的精神，致力创造兼具美感、文化价值与永续性的地方产品。

数据与实践：将「脱碳」从口号转化为行动

山口真知认为要将「全产品脱碳」从理念落实为行动，第一步是实地考察、互相了解。成立初期，他带领联盟成员们展开了一连串长达一年的「互访之旅」，每个月一次，企业主们走进彼此的工作场域，分享以往的能源使用数据，并建立一套共通的碳排放计算方式。透过客观的数据分析，他们开始看见产业结构中的盲点，也找到了可以互相学习的空间。例如，家具工坊的电力消耗大、清酒厂则高度依赖重油。

在透明的资讯交流与互相协助下，家具商更换 LED 灯并严格控管午休照明，清酒厂则转向电力驱动设备以减少燃油。短短三年内，这 11 家企业成功将二氧化碳的总排放量减少了 368 吨。

对于无法归零的残余排放，SAGA COLLECTIVE 导入了「碳抵换（Carbon Offset）」机制，他们拒绝购买国外碳权，优先支持佐贺县与邻近福冈县的「J-Credit」森林保育计画，甚至投入唐津市的海藻床修复。这种「在地生产、在地吸收」的循环系统，让消费者购买每一包茶叶或海苔时，都是在为守护佐贺在地自然资源做贡献。

设计的加值：低门槛的绿色转型策略

对于资源有限的中小企业来说，永续包装往往意味着高昂的开发与制作成本。为了突破这项挑战，SAGA COLLECTIVE 携手循环经济顾问公司 SUSTUS 与知名设计公司 NOSIGNER，打造一套直觉美观、且能横跨异业弹性应用的视觉识别系统。

他们设计了一款白色无印刷的包装盒，通用于所有成员品牌的产品，透过统一的「零碳排放标签」，现有的产品无需更换生产线，只需换上包装上的贴纸，就能瞬间转型为 SAGA COLLECTIVE 认证的永续商品。

这种做法不仅降低了职人企业的参与门槛，同时透过视觉上的高度一致性，提升了品牌的辨识度。当在通路上看到那清爽简洁的白蓝标签，就能马上意识到这是一件地球友善商品，吸引到更多消费者的认同与信任。

影响力实践：从产品供应者到永续顾问

今日的 SAGA COLLECTIVE，影响力已超越了产品销售。他们成功将「脱碳模式」商业化，转化为顾问咨询服务。例如，当地方政府或大型机构举办活动时，SAGA COLLECTIVE 会协助计算活动的碳足迹，并提供碳抵换方案。

甚至在职业足球赛上，他们也受邀收集「鸟栖砂岩队」主场赛事的能源与废弃物数据，规划节能措施。透过与学生、社区、企业等的多方连结，SAGA COLLECTIVE 成功将严肃的环境议题，转化为地方居民都能参与的生活方式。

山口真知认为：「保护自然环境，就是维护企业生存的方式。」当一个地区的企业愿意放下门户之见，守护共有的森林与水源时，这股团结的力量才是最无法取代的品牌竞争力。今日的 SAGA COLLECTIVE 已不只是集合地方特色产品的组织，而是一套值得效法的永续实践楷模。它的成功不仅是传统产业的转型，更是对于「人类该留下什么给子孙」的反思。透过一连串的实验与实践，SAGA COLLECTIVE 向世界证明了传统产业在时代的洪流中，也能以温柔与坚定的姿态转身。

整理．撰文／沈奕